Easy to Inspect

Easy to Inspect 

Maakt inspecties eenvoudig!

Controleer, rapporteer, analyseer!

Easytoinspect maakt inspecties, controles en audits eenvoudig. Controleer direct op locatie met onze app. Ontvang het rapport in de email. Analyseer periodiek alle rapporten vanuit de database. Bepaal de veel voorkomende problemen met onze analyse. Bewaak de opvolging van afwijkingen via de website. Voor alle gebieden - veiligheid, milieu, kwaliteit, voedselveiligheid, beveiliging, medisch, transport - bevat Easytoinspect checklisten. Maak uw eigen vragenlijsten of gebruik onze voor gedefinieerde vragenlijsten voor locatie-inspecties, gedragobservatie, etc. Maak diepgaande analyses op basis van ingestelde filters. Easytoinspect helpt u bij inspecties vereist voor uw certificatie, vergunningen en regelgeving. Met Easytoinspect voert u heel eenvoudig en heel snel een complete controle uit op alle relevante onderwerpen.

Gebruik onze app (iOS en Android) om op locatie de inspectie uit te voeren met uw smartphone of tablet. Maak foto’s tijdens de inspectie, voeg uw opmerkingen in en wijs oorzaken toe. Bespaar tijd en geld! Vergroot efficiency van inspecties! Maak sneller en betere analyses! Probeer nu onze volledige oplossing gratis voor 30 dagen!

Controleer

Met de Easytoinspect checklist voert u heel eenvoudig en heel snel een complete controle uit alle op relevante onderwerpen. Gebruik onze app (iOS en Andriod) om de inspectie op locatie uit te voeren. Verbinding of geen verbinding, de app werkt. De inspectiegegevens worden op uw smartphone of tablet opgeslagen. Werkt u liever de resultaten uit op kantoor, ook dat kan! Voer dan de resultaten in de webomgeving in. Gebruikt u Easytoinspect met meerdere collega’s, dan kan iedereen de app gebruiken en de inspecties versturen naar een gezamenlijke database. Daarnaast biedt Easytoinspect de mogelijkheid om uw eigen “op-maat” checklisten te maken voor uw specifieke situatie.

Rapporteer

U ontvangt het rapport van een uitgevoerde inspectie in de email in pdf formaat. U kunt het rapport direct delen en indien nodig uw acties uit zetten. Wilt u het rapport aanvullen of corrigeren? In de webomgeving kunt u het rapport nog inzien en aanpassen.  Het gewijzigde rapport kunt u afdrukken, als pdf opslaan of als Word document bewaren. U kunt als beheerder ook alle rapporten van uw collega’s inzien, bewerken, opslaan en afdrukken. Easytoinspect bevat ook een afwijkingen management module. U kunt actienemers aan afwijkingen toewijzen, actieverzoeken versturen, opvolgen en afhandelen of een actieoverzicht afdrukken.

Analyseer

Een uniek kenmerk van Easytoinspect is het maken van analyses. Periodiek kunt u de uitkomsten van uw inspecties snel een eenvoudig analyseren op veelvoorkomende probleem gebieden en oorzaken. U kunt als beheerder ook alle rapporten van uw collega’s analyseren. U kunt eigen oorzaakcodes gebruiken in de checklisten en analyses. Verder kunt u zelf filters bepalen. Deze filters kunt u toevoegen aan uw eigen checklisten en vervolgens gebruiken voor diepgaande analyses. Exporteer de analyse en gebruik deze voor de managementrapportages.

Hoe werkt het

Easytoinspect bevat voorgedefinieerde checklisten voor vele toepassingen. Checklisten die in iedere bedrijfssituatie toegepast kunnen worden. Daarnaast biedt Easytoinspect de mogelijkheid om uw eigen “op-maat” checklisten te maken voor uw specifieke situatie. Gebruik onze app (iOS en Andriod) om op locatie de inspectie uit te voeren met uw smartphone of tablet. Maak foto’s tijdens de inspectie, voeg uw opmerkingen in en wijs oorzaken toe. De unieke eigenschap van Easytoinspect is dat u de mogelijkheid heeft de inspectieresultaten te analyseren. Als professional of consultant heeft u hiermee met een druk op de knop direct waardevolle informatie om te gebruiken voor probleemanalyse of managementrapportages.

U kunt periodiek de uitkomsten analyseren op veelvoorkomende probleemgebieden en oorzaken. U kunt uw eigen oorzaakcodes ontwikkelen of de Easytoinspect oorzaken gebruiken. In de analyses kunt u één, enkele of alle gebruikers in de analyse meenemen en selecties maken op basis van tijdsvensters. Exporteer de analyse en gebruik de tabellen en grafieken voor managementrapportages. Bepaal uw eigen filters. Deze filters kunt u toevoegen aan uw eigen checklisten en vervolgens in de analyse toepassen voor diepgaande analyses. Doet u de inspectie liever op papier en werkt u de resultaten later uit op kantoor, ook dat kan! Print dan vooraf een checklist en voer dan de resultaten na de inspectie in de Easytoinspect website.

U kunt met meerdere collega’s de app gebruiken en de inspecties versturen naar de database. Alle gebruikers kunnen afwijkingen toewijzen en actieverzoeken versturen aan actienemers. De actienemer hoeft geen gebruiker van Easytoinspect te zijn. De actienemer kan met een simpele link de actie afhandelen. Daarnaast kan de gebruiker acties bewaken en actieoverzichten afdrukken. Alle inspectieresultaten wordt opgeslagen in onze beveiligde database. De privacy van uw inspectieresultaten is gegarandeerd. Onze servers staan in een ISO 27001 gecertificeerd datacentrum in Europa. Wij gebruiken uitsluitend moderne serverhardware van internationaal gerenommeerde aanbieders.

Voor wie

Easytoinspect is bedoeld voor het uitvoeren van interne bedrijfcontroles, inspecties en audits. Voor alle  gebieden bevat Easytoinspect checklisten: gedrag, transport, kwaliteit, milieu, beveiliging, voedselveiligheid, medisch of veiligheid. Easytoinspect helpt u met de inspecties, controle en audits vereist voor uw certificatie (zoals ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, TAPA, HACCP, ISO 22000,BRC, OHSAS, VCA), vergunningen (milieu, veiligheid) en regelgeving (veiligheid, ADR, ISPS, C-TPAT, AEO). Easytoinspect is te gebruiken door de professional (bijv. kwaliteitsmanager, veiligheidscoördinator, medisch specialist), maar ook door de leidinggevende (bijv. teamleider, voorman, uitvoerder op het werk) en adviseur of consultant. Easytoinspect is te gebruiken in alle bedrijfstakken .Overal waar de gebruiker een smartphone of tablet bij zich heeft kan Easytoinspect gebruikt worden. De app werkt offline, dus ook als u geen verbinding heeft, kan de inspectie worden gedaan. De resultaten worden later doorgestuurd als u weer verbinding heeft (3G of Wifi).

De unieke eigenschap van Easytoinspect is dat het mogelijk is analyses te doen over de uitgevoerde inspecties. Als professional of consultant heeft u hiermee met een druk op de knop direct waardevolle informatie om te gebruiken voor probleemanalyse of managementrapportages.

Voor een overzicht van de verschillende vragenlijsten die beschikbaar zijn, de prijzen etc. verwijzen wij u graag naar http://www.easytoinspect.com. U kunt de App downloaden van de Apple store of Google Play. U kunt de app en website met alle functionaliteiten 30 dagen geheel gratis uitproberen.